Logstor valis partneriks Greenstepi, et arendada aktiivselt palgaarvestusprotsesse

Logstor pakub kaugkütte ja -jahutuse lahendusi klientidele kogu maailmas – kõikjal, kus on vaja kütet või jahutust.

Finantsjuhi Eija Skorokhodi sõnul on palgaarvestust ettevõttes juba pikka aega sisse ostetud.

„Minu leitud andmete põhjal on meil palgaarvestust sisse ostetud rohkem kui kümme aastat. Juba mu eelkäijal tekkis mõte kuulutada välja konkurss uue palgaarvestusteenuse pakkuja leidmiseks, nii et mõningane eeltöö oli tehtud.“

2018. aasta auditi käigus saadud kommentaarid panid mõtlema palgaarvestuse sisseostmise kasulikkuse üle. Uue audiitori sõnul vajasid palgaarvestuse esitatud dokumendid palju täpsustamist. See käivitaski juba varem kavandatud protsessi palgaarvestuspartneri vahetamiseks. Konkursi kaudu valis Logstor oma palgaarvestuspartneriks Greenstepi.

Aktiivne koostöö mõlemalt poolelt

Pärast esmaseid etappe sai partnerlus kiiresti hoo sisse, aktiivsed olid mõlemad osapooled.

Lõppkasutajad ei ole palgaarvestuses tehtud vigade suhtes kuigi sallivad - kes tahaks oma palgalehel näha pidevaid vigu? Seetõttu on oluline, et mõlemad osapooled töötaksid aktiivselt parimate praktikate väljatöötamise suunas.

„Olen väga rahul sellega, et meie koostöö on vastastikune ja proaktiivne. Protsesse püütakse kogu aeg ühiselt arendada. Palgaarvestusteenuse pakkuja on väga aktiivne ja tal on ideid, kuidas asju tõhusamalt teha. See on olnud mulle väga üllatav – ma ei ole kunagi sellist koostööd kogenud. Oleme ka varem teenuseid sisse ostnud, kuid see on olnud vaieldamatult parim.“

Eduka koostöö alus on avatud suhtlus ja tõhusad süsteemid

Sujuva palgaarvestuse ja protsesside arendamise seisukohalt on oluline, et partnerite suhtlus oleks avatud ja pidev. Usalduse ja ühise keemia arendamine vabastab märkimisväärselt ressursse oma põhitegevuseks.

Üle 30-aastase töökogemusega Skorokhod leiab, et tõhus koostöö palgaarvestusteenuse pakkujaga on eduka suhtluse võti.

„Kommunikatsioon on väga oluline ja aitab protsesse edasi arendada. Meie arutelud ja vastastikune arusaamine toimivad äärmiselt hästi. See on suurepärane koostöö - osaliselt kindlasti ka tänu omavahelisele sobivusele.“

Tõhus palgaarvestussüsteem on parandanud andmete kättesaadavust ja aruandlust emaettevõttele

Greenstepi partnerina saab Logstor kasutada tõhusat palgaarvestussüsteemi, mida saab rakendada ka personalihalduses. Nüüd on võimalik koostada palgaarvestuse andmete alusel aruandeid, sest kõik andmed ei ole enam palgaarvestaja käes peidus.

„Meil on juurdepääs süsteemile ja me saame ise sealt andmeid välja otsida. See on suurepärane, et ei pea alati palgaarvestajat tülitama. Saame asju täpsemalt jälgida, kui teame ja näeme, et andmed on korrektsed. Ka aruandlus emaettevõttele on muutunud palju lihtsamaks.“

Mis puutub eespool mainitud audiitoritesse, siis Skorokhodi sõnul on ka nemad uue partneriga rahul.

„Viimase auditi käigus andis audiitorfirma väga positiivset tagasisidet. Suutsime audiitoritega teha mõne tunniga seda, mis varem võttis mitu nädalat.“