Kuidas registreerida ettevõte Eestis e-äriregistris?

Ettevõtte saab Eestis e-äriregistris registreerida täielikult digitaalselt, kasutades ID-kaarti, Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. Osaühingu asutamiseks kulub tavaliselt üks tööpäev ja riigilõiv on 265 eurot. Allpool leiad vastused kõige olulisematele küsimustele, mis ettevõtte asutamisel tekivad.

Mida on vaja ettevõtte registreerimiseks e-äriregistris ette valmistada?

E-äriregistris OÜ asutamiseks on vaja valida unikaalne ärinimi, määrata juriidiline aadress, valida EMTAK 2025 tegevusala kood, sisestada osanike ja juhatuse liikmete andmed ning teha osakapitali sissemakse. Portaalis kasutatakse tüüppõhikirja, seega eraldi asutamislepingut ega lisadokumente esitama ei pea.

Ärinime valikul tasub kontrollida, et see eristuks selgelt kõigist juba äriregistris olemasolevatest nimedest. Tegevusala märkimisel kasutatakse alates 2025. aastast uuendatud EMTAK 2025 klassifikaatorit. Registreerimisel tuleb määrata üks põhitegevusala ning soovi korral lisada kõrvaltegevusalad. Koode saab hiljem e-äriregistris tasuta muuta.

Osakapitali miinimumnõue on täna sümboolne: alates 2023. aasta algusest piisab 0,01 eurost osaniku kohta. Osakapital tuleb enne registrisse kandmist täielikult sisse maksta, kuid kuna OÜ pangakontot saab avada alles pärast registreerimist, tehakse sissemakse portaaliväliselt või kohtu deposiitkonto kaudu. Lisaks tuleb asutamisprotsessi käigus määrata tegelikud kasusaajad ehk UBO-d, kelle andmed tuleb hiljem muutuste korral 30 päeva jooksul uuendada.

Kui juhatuse liikmete elukoht on välisriigis, peab ettevõttel olema Eestis ametlik kontaktisik. Selleks sobib litsentseeritud teenusepakkuja, notar või advokaadibüroo.

Kes saab e-äriregistris ettevõtet registreerida?

E-äriregistris saab ettevõtet registreerida igaüks, kellel on Eesti digitaalne autentimisvahend: ID-kaart, e-residendi kaart, Mobiil-ID või Smart-ID. Kõik asutajad ja juhatuse liikmed peavad avalduse allkirjastama digitaalselt. Eesti kodakondsus ei ole nõutav.

Välismaalased, kellel puudub Eesti ID-kaart või e-residentsus, peavad ettevõtte registreerimiseks pöörduma notarisse isiklikult või kasutama notariaalse volikirjaga esindajat. E-residentsus on Eesti riigi väljastatud digitaalne identiteet, mis võimaldab kõiki toiminguid teha täielikult kaugelt. E-residentsuse taotlemine maksab riigilõivuna 150 eurot ja kaardi kättesaamine võtab tavaliselt mõned nädalad.

Seega on e-äriregistri kaudu asutamine kättesaadav nii Eesti elanikele kui ka välismaalastele, kes on e-residentsuse programmi kaudu digitaalse identiteedi omandanud. Ettevõtte asutamine ei nõua Eestis füüsilist kohalolekut, kui kõigil seotud isikutel on kehtiv digitaalne autentimisvahend.

Kuidas käib ettevõtte registreerimise protsess samm-sammult?

OÜ registreerimise protsess e-äriregistris koosneb kümnest põhisammust: sisselogimine, osaühingu asutamise valimine, andmete sisestamine, osakapitali sissemakse, digitaalallkirjastamine ja riigilõivu tasumine. Kogu protsess on võimalik läbida ühe istumisega.

1. Logi sisse aadressil ariregister.rik.ee, kasutades ID-kaarti, Mobiil-ID-d, Smart-ID-d või EU eID-d.
2. Vali asutamine ja seejärel osaühing ning kiirmenetlus, mis kasutab tüüppõhikirja.
3. Sisesta ettevõtte andmed: ärinimi, juriidiline aadress, kontaktandmed ja EMTAK 2025 tegevusala kood.
4. Lisa osanike ja juhatuse liikmete andmed ning määra osakapitali suurus.
5. Määra tegelikud kasusaajad, kasutades portaalis olevat nuppu “Lisa tegelik kasusaaja”.
6. Tee osakapitali sissemakse portaaliväliselt või kohtu deposiitkontole pangalingi kaudu.
7. Allkirjasta avaldus digitaalselt koos kõigi asutajate ja juhatuse liikmetega. Portaalist saab saata teavituskirja neile, kes peavad allkirja andma.
8. Tasu riigilõiv otse portaalis pangalingi kaudu.
9. Esita avaldus registrile.
10. Oota menetlusotsust. Kiirmenetluses vaadatakse avaldus läbi hiljemalt järgmisel tööpäeval, sageli juba paari tunni jooksul.

Pärast avalduse esitamist on avalduse lehel näha menetlustähtaeg ja kogu vajalik teave menetluse käigu kohta. Tavamenetluses on tähtaeg viis tööpäeva, kuid kiirmenetlus e-äriregistris on enamiku asutajate eelistus kiiruse tõttu.

Kui palju maksab ettevõtte registreerimine e-äriregistris?

OÜ registreerimise riigilõiv e-äriregistri kiirmenetluse kaudu on 265 eurot. See on kohustuslik ühekordne riigitasu, mis tasutakse otse portaalis asutamisprotsessi viimaste sammude käigus. Notari kaudu asutades on riigilõiv 200 eurot, kuid lisandub notaritasu.

Riigilõiv katab üksnes riigi poolt võetava tasu. Sellele lisanduvad vajadusel muud kulud:

• E-residentsuse riigilõiv on 150 eurot, kui välismaalane soovib asutada ettevõtte kaugelt ilma notarisse minemata.
• Juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenus Eestis maksab mitteresidentidele tavaliselt 200 kuni 400 eurot aastas.
• Raamatupidamisteenuse hind sõltub tehingute mahust, kuid väikefirma puhul jääb see tavaliselt 50 kuni 200 euro vahele kuus.

FIE asutamise riigilõiv on vaid 20 eurot ja mittetulundusühingul 30 eurot. Välismaa äriühingu filiaali registreerimise riigilõiv on 200 eurot. Seega sõltub kogueelarve oluliselt sellest, kas asutaja on Eesti resident, kas kasutatakse professionaalseid tugiteenuseid ning millises ettevõtlusvormis tegutsetakse.

Mis juhtub pärast kandeavalduse esitamist?

Pärast kandeavalduse esitamist kontrollib registripidaja andmete vastavust nõuetele ja kannab ettevõtte äriregistrisse. Kiirmenetluses toimub see hiljemalt järgmisel tööpäeval. Pärast registrisse kandmist saab ettevõte registrikoodi ning on õiguslikult tegutsemisvõimeline.

Registrisse kandmisele järgnevad mitu olulist sammu, millega iga uus ettevõte peab arvestama:

• Pangakonto avamine. Ärikonto saab avada alles pärast registreerimist. Pangad viivad läbi AML- ja KYC-kontrolle, mis mitteresidentide puhul võivad nõuda lisadokumentatsiooni.
• Raamatupidamise korraldamine. Iga Eesti juriidiline isik on raamatupidamiskohustuslane alates asutamise hetkest. Juhatuse liige vastutab raamatupidamise korraldamise eest iseseisvalt, palgatud raamatupidaja või teenusepakkuja kaudu.
• Käibemaksukohustuslaseks registreerimine. Kui ettevõtte maksustatav käive ületab 40 000 eurot aastas, tuleb end e-MTA kaudu käibemaksukohustuslaseks registreerida kolme tööpäeva jooksul piiri ületamisest. Vabatahtlik registreerimine on lubatud ka varem.
• Majandusaasta aruande esitamine. Aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kohustus kehtib ka tegevusetutele ettevõtetele.

Alates 2026. aasta juulist muutusid tegelike kasusaajate andmetele ligipääsu reeglid: andmed ei ole enam vabalt kättesaadavad kõigile, vaid kehtib eesmärgipõhine ligipääs. Ettevõtjad peavad kasusaajate muudatusi registrile jätkuvalt 30 päeva jooksul teatama.

Millal on mõistlik kasutada professionaalset abi ettevõtte registreerimisel?

Professionaalne abi on mõistlik, kui asutajal puudub Eesti digitaalne autentimisvahend, ettevõtte struktuur on keerukam (mitu asutajat, mitterahaline osakapital, litsentseeritud tegevusala) või soovitakse vältida hilisemaid vigu raamatupidamises ja maksukohustuste täitmisel. Lihtsama ühe asutajaga OÜ puhul on iseseisev registreerimine täiesti teostatav.

Välismaalased, kellel puudub e-residentsus, peavad ettevõtte registreerima notari kaudu, mis on aeganõudvam ja kulukam. Sellistel juhtudel on kogenud nõustaja kaasamine eriti soovitatav, et protsess sujuks tõrgeteta. Samuti on professionaalne abi väärtuslik, kui ettevõte plaanib kohe palgata töötajaid, tegeleb ekspordi või impordiga või kui käive ületab käibemaksukohustuslase piiri.

Üks levinumaid probleeme, mida saab ennetada, on kontaktisiku puudumine. E-residentide ettevõtteid kustutatakse registrist just seetõttu, et nõutav kontaktisik Eestis on puudu. Litsentseeritud teenusepakkuja kaasamine lahendab selle küsimuse algusest peale.

Raamatupidamise osas tasub meeles pidada, et kohustus algab asutamise hetkest, mitte esimese tehingu tegemisest. Isegi kui esimestel kuudel tehinguid ei toimu, tuleb esitada maksudeklaratsioonid ja majandusaasta aruanne. Greenstep pakub raamatupidamisteenust Eestis nii alustavatele kui ka kasvavatele ettevõtetele, aidates tagada vastavuse kohalikele nõuetele juba esimesest päevast.

Keerulisemates olukordades, nagu rahvusvahelised tehingud, spetsiifilised maksuerandid või mitme jurisdiktsiooni hõlmavad struktuurid, on ametliku juhendi tundmine vajalik, kuid üksi sellest ei pruugi piisata. Professionaalne nõustamine aitab vältida vigu, mille parandamine hiljem on oluliselt kulukam kui ennetav abi alguses.

See sisu on loodud tehisintellekti abiga ja võib sisaldada vigu.