A. Ahlström tõhustab finantsjuhtimist protsessikaeve (process mining) kaudu
Tänu koostööle Greenstepiga saab ettevõte nüüd reaalajas jälgida oma ostuarvete protsessi automatiseerituse astme arengut. Kasu, nagu suurenenud automatiseerimine ja lepingute arveldamise areng, on märkimisväärne ning eelkõige säästetakse nüüd arvete töötlemisel märkimisväärselt aega.
Soome üks vanimaid pereettevõtteid A. Ahlström keskendub pikaajalistele investeeringutele ning vastutustundlike tööstus- ja kinnisvaraprojektide arendamisele. Ettevõtte finantsjuhtimine kasutab Greenstepi BI Booki, BI aruandlus- ja analüüsitööriista, ning selle protsessikaeve võimalusi, mis aitavad andmete ja analüütika abil tuvastada arendusvaldkondi ja muuta ettevõtte tegevusi sujuvamaks.
"Vastutus ja ambitsioonikus on meie ettevõtte väärtused; See tähendab, et tahame pidevalt uusi asju õppida ja oma äri arendada. Greenstepi protsessikaeve tööriista abil asusime arendama oma ostuarvete protsessi. Meie eesmärk oli kaardistada protsessi hetkeseis ja leida viise, kuidas lihtsustada arvete töötlemist," räägib Markus.
Protsessikaeve aitab tuvastada äri kitsaskohti
A. Ahlströmi finantsmeeskond oli juba ammu soovinud ettevõtte ostuarvete protsessi arendada, kuid puudus täpne üldpilt automatiseerituse astmest ja manuaalsete tööetappide arvust. Greenstepi protsessikaeve tööriist tõi finantsjuhtimisse hädavajaliku läbipaistvuse, paljastades kriitilised kitsaskohad ja arenguvaldkonnad.
"Kohandasime tööriista vastavalt oma vajadustele ja määratlesime protsesside arendamiseks KPI-d. Silmiavav oli mõista üksikute tööetappide kulusid ja manuaalsete sammude vähendamise võimalusi. Protsessikaeve tulemusena suurenes automatiseerituse tase ja arvete töötlemine muutus sujuvamaks," võtab Markus kokku.
Andmed ja analüütika otsuste tegemise toetamiseks
Protsessikaeve tegemiseks kasutati BI Booki, mille juurutamine oli Markuse sõnul kiire ja sujuv. Nüüd on finantsmeeskonnal juurdepääs reaalajas andmetele, mida saab kasutada näiteks ostu ja müügi arengu täpseks analüüsimiseks.
"Tänu protsessikaevele saame jälgida automatiseerituse astme arengut reaalajas. Projekt tasus end mitmekordselt ära ning kasu, nagu suurenenud automatiseerimine ja lepingute arveldamise areng, on märkimisväärne. Eelkõige säästame nüüd palju aega arvete töötlemisel," ütleb Markus.
Ekspertide meeskond äri arendamise toetamiseks
Markus tänab Greenstepi ekspertmeeskonda praktiliste nõuannete ja selge lõpparuande eest, mis andis tervikliku ülevaate parendamist vajavatest valdkondadest.
"Greenstepi meeskond on väga kompetentne. Saime neilt palju kasulikke nõuandeid ja suutsime lahendada oma protsessi valupunktid. Soovitan Greenstepi kõigile, kes soovivad oma ostuarvete protsessi parandada. Projekt oli kompaktne ja tõhus, kuid kohandatud tööriist pakub pikaajalist lisaväärtust," võtab Markus kokku.
Avaldatud 09.01.2025