Skyplanneri teekond kaasaegse raamatupidamis- ja palgaarvestuspartnerini
Kui Skyplanner otsustas oma finantsjuhtimise tõhusamaks muuta, ootas ettevõtja Jussi Mäntylä uuelt partnerilt kaasaegseid töövõtteid, optimeeritud protsesse ja automatiseerimise nutikat rakendamist. Mäntylä räägib, kuidas üleminek seniselt partnerilt Greenstepi tõi finantsjuhtimisse kaasaegsema lähenemise ning andis ettevõttele ka käegakatsutavaid eeliseid.
Finantsjuhtimise optimeerimine
Skyplanner on rahvusvaheline tarkvaraettevõte, mis on spetsialiseerunud tööstussektorile mõeldud tehisintellektil põhinevatele tootmisplaneerimise lahendustele. Kuna tõhusus ja protsesside optimeerimine on ettevõtte igapäevase tegevuse keskmes, oodati sama ka finantspartnerilt.
„Paljudel ettevõtetel on finantsjuhtimise valdkonnas arenguruumi ning ka meie polnud erand. Lootsime saavutada suuremat tõhusust automatiseerimise ja teiste kaasaegsete lahenduste abil,“ selgitab Jussi Mäntylä.
Senine raamatupidamispartner ei suutnud neile ootustele vastata, mistõttu alustas Skyplanner uue partneri otsinguid. Põhjaliku võrdluse tulemusena osutus valituks Greenstep.
Otsustavaks sai ühine mõtteviis
Skyplanner otsustas korraga viia Greenstepi nii raamatupidamise, palgaarvestuse kui ka finantsjuhtimise (CFO) teenused. Teenuste koondamine ühe partneri juurde on muutnud infovahetuse sujuvamaks ning andnud ettevõttele terviklikuma ja täpsema ülevaate oma finantsidest. Kõige olulisemaks kriteeriumiks jäi siiski kvaliteet.
„Me ei kasuta Greenstepi mitut teenust pelgalt seetõttu, et need on saadaval ühest kohast. Valisime Greenstepi, sest peame neid oma valdkonnas parimaks. Meie kogemuse põhjal on Greenstep olnud kõige tugevam ja sobivam partner väga erinevates finantsjuhtimise valdkondades,“ ütleb Jussi Mäntylä.
Suurem partner, rohkem võimalusi
Koostöö Greenstepiga algas sujuvalt ning ka teenuste üleandmine kulges tõrgeteta. Kuigi tegemist oli mitut valdkonda hõlmava ja keeruka protsessiga, toimis suhtlus hästi ning vajalikud tegevused said kiiresti ja selgelt koordineeritud. „Koostöö õnnestumine sõltub suuresti inimestest, kellega koos töötad. Suure organisatsiooni eelis on see, et kliendi jaoks leitakse just need spetsialistid, kes tema vajadustega kõige paremini sobivad,“ ütleb Jussi Mäntylä.
„Meie koostööpartnerid on oma ala eksperdid, pühendunud ning oskavad keerulistele küsimustele praktilisi lahendusi leida. Samuti ei jää nad ootama, kuni abi küsime, vaid pakuvad ise aktiivselt lahendusi ja juhivad tähelepanu teemadele, mida peaksime Skyplanneris arvesse võtma,“ kirjeldab Mäntylä.
Sujuv finantsjuhtimine jätab aega sellele, mis on kõige olulisem
Jussi Mäntylä soovitab Greenstepi ettevõtetele, kes soovivad muuta oma finantsjuhtimise tõhusamaks ja ajakohasemaks. „Tänapäeval on ettevõtete käsutuses hulgaliselt erinevaid tööriistu ja lahendusi. Väljakutse ei seisne aga mitte nende olemasolus, vaid selles, kuidas valida õiged lahendused ja neid maksimaalselt enda kasuks tööle panna. Hea finantsjuhtimise partner aitab selles navigeerida, nii et kõike ei pea ise selgeks tegema,“ ütleb Mäntylä.
Koostöö peamiste tulemustena toob ta välja kaks olulist muudatust:
- Ettevõtte finantsseisust on tekkinud selgem ja ajakohasem ülevaade.
- Käsitsi tehtava töö osakaal ning rutiinsed protsessid on oluliselt vähenenud.
„Tänu sellele saame suunata rohkem aega ja energiat oma põhitegevuse arendamisse ehk sellesse, milles oleme ise kõige tugevamad,“ võtab Mäntylä koostöö mõju kokku.
