Retta usaldas oma finantshalduse Greenstepile
Retta on Põhjamaades tegutsev kinnisvaravaldkonna ekspertettevõte, mis pakub elamu, äri- ja bürookinnisvara vahendamise ning haldamise teenuseid. Viimastel aastatel on ettevõte läbinud mitmeid olulisi muutusi ning kahe ärisuuna müük tõi kaasa vajaduse finantsjuhtimise protsessid ümber kujundada. Selleks otsustas Retta anda oma finantsadministratsiooni üle Greenstepile, keda nähti usaldusväärse ja kogenud partnerina.
Video on soome keeles, ingliskeelsete subtiitritega.
“Olime Greenstepiga juba varem koostööd teinud IT-aruandluse ning CFO ja kontrolleri teenuste valdkonnas. Seekord otsustasime koostööd veelgi laiendada ja usaldada neile ka oma finantsadministratsiooni. Seni pakkus meie kontserni emaettevõte tsentraliseeritult erinevaid tugiteenuseid, sealhulgas finantsadministratsiooni tuge. Organisatsioonis toimunud muudatused ja ärisuundade võõrandamine tõid kaasa vajaduse finantsfunktsioonid ümber kujundada. Nii jõudsime otsuseni, et ostame finantsadministratsiooni sisse just väliselt partnerilt,“ ütleb Retta finantsjuht Sebastian Krapf.
Kogenud partner tõi finantsprotsessidesse sujuvuse
Kui finantsfunktsioonide eraldamine päevakorda kerkis, pidas Krapf teenuse ostmist kõige paindlikumaks lahenduseks. Kuna äritegevuste müügi käigus läksid senised finantssüsteemid üle uutele omanikele, tuli Rettal korraga kasutusele võtta uued lahendused nii raamatupidamise, ostuarvete töötlemise kui ka kuluhalduse jaoks. See tähendas ettevõtte jaoks ulatuslikku muutust, mis vajas usaldusväärset ja kogenud partnerit.
“Koostöö Greenstepiga on toonud meie finantshaldusesse rohkem selgust ja sujuvust. Tänu partnerlusele saame täna kindlad olla, et meie protsessid toimivad tõhusalt ning olulised finantstoimingud on hästi hallatud. Raamatupidamise ja ostuarvete haldamiseks kasutame nüüd Netvisorit, mis on võrreldes meie varasemate süsteemidega olnud oluline samm edasi,“ ütleb Krapf.
Üks märkimisväärsemaid muudatusi kogu organisatsiooni jaoks oli uue kuluaruannete haldamise tööriista Bezala kasutuselevõtt.
“Bezala kasutuselevõtt on olnud üks suuremaid positiivseid muutusi kogu organisatsiooni jaoks. Selle kasutusmugavus on pälvinud palju kiidusõnu ning positiivset tagasisidet on tulnud töötajatelt üle kogu ettevõtte,“ lisab Krapf.
Kliendikeskne meeskond, kes eristub
Krapfi sõnul oli Greenstep loomulik valik tänu varasema koostöö positiivsetele kogemustele. Kuigi ettevõte kaalus põhjalikult mitut teenusepakkujat, paistis Greenstep silma oma tugeva kliendikesksuse ning siira huviga mõista Retta tegevust ja vajadusi.
“Greenstepis töötavad väga professionaalsed inimesed, kes on motiveeritud ja meie ettevõtte vajadustele pühendunud. Koostöö on olnud algusest peale meeldiv ja lihtne ning omavaheline klapp on suurepärane. Jagame sarnaseid väärtusi ja mõtteviisi ning on selgelt näha, et inimesed mõlemas organisatsioonis naudivad oma tööd,“ ütleb Krapf.
Greenstep toetab Retta kasvuplaane
Retta vaatab täna kindlalt tulevikku ning plaanib jätkata kasvu eelkõige Põhjamaade turul. Sellel teekonnal mängib usaldusväärne finantspartner olulist rolli.
“Ootan huviga, milliseid võimalusi järgmised aastad meile toovad. Tean, et kui tekivad uued vajadused või väljakutsed, on Greenstep alati partner, kelle poole on lihtne pöörduda. Soovitan Greenstepi hea meelega ka teistele. Neil on professionaalne ja pühendunud meeskond ning nende taga tugev organisatsioon, mis loob usaldust ja kindlustunnet. Koostöös Greenstepiga võime olla rahulikud, sest teame, et kokkulepitud asjad viiakse alati ellu,“ lõpetab Krapf.
