CapMan tõhustas Greenstepi abil aruandlust ja vabastas sadu töötunde
CapMan on Soome juhtiv börsivälistesse ettevõtetesse investeeriv ettevõte, mis pakub laias valikus investeerimislahendusi eri valdkondades. Ettevõte on tuntud oma võime poolest lisada investeeringutele väärtust ja selle ekspertidest koosnev meeskond pakub klientidele parimaid võimalikke teenuseid.
Greenstep on CapMani strateegiline partner andmetöötluses, näiteks aruandluse automatiseerimises, süsteemide migreerimises ja tehisintellekti arendamises. Greenstepi abil on CapMan viimase aasta jooksul ellu viinud mitu edukat projekti ja viljakas koostöö jätkub ka edaspidi. Koostöö Greenstepiga on suurendanud andmete kasutamise võimalusi ja parandanud CapMani tõhusust.
„Projekti puhul on eriti oluline olnud märkimisväärne aja kokkuhoid ja töö meeldivamaks muutmine meie töötajate jaoks.“
Jarkko Pelli on olnud CapMani andmejuht viis aastat. Ta vastutab mitme arendusprojekti eest, mille keskmes on digitaliseerimine, analüütika, andme-, süsteemi- ja protsessiarendus ning tehisintellekt.
Koostöö Greenstepiga algas umbes aasta tagasi, et ühtlustada CapMani aruandlusmeetodeid ja -protsesse, alates andmete kogumisest kuni analüüsivõimekuse ning sise- ja välisaruandluse parandamiseni. Koostöö eesmärk oli algusest peale välisaruandluse ja andmekogumise tõhustamine. Piiratud ressursside ja ajakasutuse tõttu oli välispartneri kasutamine parim valik.
Pelli sõnul võttis aruannete koostamine varem igas kvartalis sadu tunde. Nüüd valmib aruanne, mille koostamisele kulus enne kogu tööpäev, vaid murdosa sellest ajast. Käsitsitöö arvelt vabanenud aega saab nüüd kasutada produktiivsemalt.
Projektist on kasvanud välja pidev koostöö, mis hõlmab iganädalast kontakti ja vestlusi Greenstepi ekspertidega. Pelli sõnul on koostöö viljakas – Greenstepi meeskond võtab oma kohustusi tõsiselt, seab vanad tööviisid kahtluse alla ja koos vahetatakse arvamusi lahenduste kohta.
„Mulle meeldib, kui avatult ja innukalt on Greenstepi meeskond lähenenud uutele olukordadele, mis projektides ette on tulnud. Avaldatakse oma arvamusi ja võetakse vastutus ning just tänu sellisele algatusvõimele on meil õnnestunud koostöö veelgi sujuvamaks muuta.“
CapMan on võtnud kogu ettevõttes kasutusele Greenstepi AI-copiloti, mis toetab ka ettevõtte tehisintellekti strateegia elluviimist. CapMani copilotit kasutatakse näiteks dokumentide kiireks tõlkimiseks.
Viimane ühine suurem projekt oli ERP migreerimine, kus 15 aasta jagu ettevõtte andmeid viidi üle uuele platvormile. See uude andmemudelisse migreerimise projekt oli edukas ja valmis õigel ajal.
„Koostöökogemus Greenstepiga on olnud suurepärane ja üritame pidevalt uusi koostöövõimalusi leida. Olen tõesti väga rahul!“ võtab Pelli jutu kokku.
Avaldatud 17.02.2025